Polityka prywatności FreelanceCalc
Ostatnia aktualizacja: 4 maja 2026 r. · Zgodna z RODO (Rozporządzenie (UE) 2016/679)
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest FreelanceCalc z siedzibą w Polsce (dalej: „Administrator”). Kontakt: freelancecalcinfo@gmail.com
2. Jakie dane zbieramy
W ramach świadczenia usług przetwarzamy następujące kategorie danych:
| Kategoria danych | Przykłady |
|---|---|
| Dane konta | adres e-mail, zaszyfrowane hasło |
| Dane profilowe | nazwa firmy, e-mail kontaktowy, domyślna stawka, adres firmy, NIP, telefon, numer konta bankowego, termin płatności |
| Dane wycen | nazwy klientów, stawki, godziny, kwoty wycen, nazwa projektu, opis zakresu prac, status wyceny |
| Dane płatnicze | identyfikator klienta Stripe, status subskrypcji (danych kart nie przechowujemy — są wyłącznie u Stripe) |
| Dane techniczne | adres IP, typ przeglądarki, pliki cookies sesji |
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy – zapewnienie dostępu do kalkulatora, historii wycen i eksportu PDF.
Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przechowywanie dokumentacji księgowej i faktur przez wymagany przepisami prawa okres.
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, wykrywanie nadużyć, analityka techniczna w celu poprawy jakości usług.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Wysyłka komunikacji marketingowej – wyłącznie za wyraźną zgodą Użytkownika, którą można wycofać w każdej chwili.
4. Okres przechowywania danych
- •Dane konta i wycen – przez czas trwania konta oraz 30 dni po jego usunięciu (kopie zapasowe).
- •Dane rozliczeniowe – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono fakturę (obowiązek podatkowy).
- •Dane techniczne (logi) – do 90 dni.
5. Odbiorcy danych / podmioty przetwarzające
Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom niezbędnym do świadczenia Usługi:
Supabase Inc. (USA)
Infrastruktura bazy danych i uwierzytelniania. Dane przechowywane w regionie UE (Frankfurt). Umowa DPA zgodna z art. 28 RODO. Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zapewniają zgodność z wymogami transferu do państw trzecich.
PDFMonkey (Francja)
Generowanie dokumentów PDF. Dane przekazywane wyłącznie na czas generowania dokumentu. Podmiot działający w UE zgodnie z RODO.
Vercel Inc. (USA)
Hosting aplikacji. Przetwarza wyłącznie dane techniczne (żądania HTTP). Umowa DPA z SCC.
Stripe Inc. (USA)
Obsługa płatności subskrypcji. Dane kart płatniczych są przetwarzane wyłącznie przez Stripe i nigdy nie trafiają na nasze serwery. Umowa DPA z SCC.
Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
6. Twoje prawa (RODO)
Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15)
Możesz uzyskać kopię swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania (art. 16)
Możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane.
Prawo do usunięcia (art. 17)
Możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do ograniczenia (art. 18)
Możesz ograniczyć przetwarzanie Twoich danych.
Prawo do przenoszenia (art. 20)
Możesz otrzymać swoje dane w formacie JSON/CSV.
Prawo sprzeciwu (art. 21)
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie uzasadnionego interesu.
Wnioski realizujemy w ciągu 30 dni. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Pliki cookies
- •Cookies sesji (niezbędne) – przechowują token uwierzytelniający Supabase. Niezbędne do działania Serwisu, brak możliwości wyłączenia bez utraty dostępu do konta. Wygasają po wylogowaniu lub zamknięciu przeglądarki.
- •localStorage (preferencje) – przechowuje wybrany kolor motywu. Nie opuszcza Twojego urządzenia.
- •Cookies Stripe (płatności) – Stripe może ustawiać własne cookies niezbędne do obsługi płatności. Podlegają polityce prywatności Stripe.
Serwis nie korzysta z cookies reklamowych ani śledzących.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych: szyfrowanie transmisji (TLS), szyfrowanie haseł (bcrypt po stronie Supabase Auth), kontrolę dostępu opartą na politykach Row Level Security (RLS) oraz regularne kopie zapasowe.
9. Zmiany polityki prywatności
O istotnych zmianach w polityce prywatności poinformujemy Cię e-mailem lub komunikatem w Serwisie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z Serwisu po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: freelancecalcinfo@gmail.com