Regulamin serwisu FreelanceCalc

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego FreelanceCalc dostępnego pod adresem kalkulator-wycen-nu.vercel.app (dalej: „Serwis”).
2. Operatorem Serwisu jest FreelanceCalc, z siedzibą w Polsce (dalej: „Operator”). Kontakt: freelancecalcinfo@gmail.com.
3. Serwis jest narzędziem SaaS (Software as a Service) umożliwiającym freelancerom kalkulację wycen projektów i zarządzanie historią ofert.
4. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.
5. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z zachowaniem 14-dniowego okresu powiadomienia Użytkowników.

§ 2. Definicje

• Użytkownik – osoba fizyczna lub prawna, która zarejestrowała konto w Serwisie.
• Konto – zbiór danych i uprawnień przypisanych do Użytkownika po rejestracji.
• Usługa – funkcjonalności dostępne w ramach Serwisu po opłaceniu Subskrypcji.
• Subskrypcja – odpłatny dostęp do pełnej funkcjonalności Serwisu na okres miesięczny.
• Dane Użytkownika – informacje wprowadzone przez Użytkownika do Serwisu, w szczególności wyceny i ustawienia.

§ 3. Rejestracja i konto

1. Rejestracja wymaga podania adresu e-mail i hasła (minimum 6 znaków).
2. Użytkownik potwierdza rejestrację klikając link weryfikacyjny wysłany na podany adres e-mail.
3. Jeden adres e-mail może być powiązany wyłącznie z jednym kontem.
4. Użytkownik zobowiązany jest do zachowania poufności danych logowania i ponosi odpowiedzialność za działania wykonywane z jego konta.
5. Operator może zawiesić lub usunąć konto Użytkownika naruszającego postanowienia Regulaminu.
6. Nowi użytkownicy otrzymują 7-dniowy bezpłatny okres próbny (trial) aktywowany po podaniu danych płatniczych przez formularz Stripe, z dostępem do pełnej funkcjonalności Serwisu.

§ 4. Zakres usług

1. W ramach Serwisu Operator udostępnia:
   • kalkulator wycen projektów freelancerskich,
   • historię zapisanych wycen,
   • zarządzanie statusami wycen (wysłana, zaakceptowana, opłacona, odrzucona),
   • eksport wycen do pliku PDF,
   • ustawienia domyślnych parametrów kalkulatora,
   • personalizację motywu kolorystycznego,
   • profil użytkownika z informacjami o subskrypcji,
   • portal zarządzania subskrypcją.
2. Operator nie gwarantuje ciągłości działania Serwisu, jednak dołoży starań, aby przerwy w dostępności były jak najkrótsze.
3. Operator zastrzega sobie prawo do modyfikacji funkcjonalności Serwisu, o czym poinformuje Użytkowników z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
4. Do obsługi płatności Serwis korzysta z usług Stripe Inc. (USA). Dane niezbędne do przetworzenia transakcji są przekazywane wyłącznie Stripe w zakresie koniecznym do realizacji płatności.

§ 5. Opłaty i płatności

1. Korzystanie z pełnej funkcjonalności Serwisu jest odpłatne. Cena Subskrypcji wynosi 49 zł brutto miesięcznie.
2. Płatność pobierana jest z góry za każdy okres rozliczeniowy.
3. Brak płatności w terminie skutkuje zawieszeniem dostępu do płatnych funkcjonalności.
4. Faktury VAT są wystawiane na żądanie Użytkownika.
5. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany cennika z 30-dniowym wyprzedzeniem.

§ 6. Odstąpienie od umowy i rezygnacja

1. Użytkownik będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od jej zawarcia bez podawania przyczyny, o ile nie skorzystał z Usługi przed upływem tego terminu.
2. Rezygnację z Subskrypcji można zgłosić w dowolnym momencie pocztą elektroniczną na adres freelancecalcinfo@gmail.com lub samodzielnie przez panel zarządzania subskrypcją dostępny w zakładce Profil. Dostęp wygasa z końcem opłaconego okresu.

§ 7. Prawa i obowiązki Użytkownika

1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami Regulaminu.
2. Zabrania się w szczególności:
   • udostępniania danych logowania osobom trzecim,
   • podejmowania prób nieautoryzowanego dostępu do systemów Operatora,
   • wprowadzania złośliwego oprogramowania lub kodu,
   • wykorzystywania Serwisu w sposób naruszający prawa innych osób.

§ 8. Odpowiedzialność Operatora

1. Operator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje biznesowe Użytkownika podjęte na podstawie wyliczeń dostarczonych przez Serwis.
2. Operator dołoży starań w zakresie ochrony danych, jednak nie gwarantuje ich odporności na wszelkie zagrożenia.
3. Całkowita odpowiedzialność Operatora wobec Użytkownika ograniczona jest do kwoty uiszczonej przez Użytkownika w ostatnim miesiącu rozliczeniowym.
4. Powyższe ograniczenia nie dotyczą Użytkowników będących konsumentami w zakresie, w jakim przepisy prawa nie dopuszczają takich wyłączeń.

§ 9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące działania Serwisu można składać drogą elektroniczną na adres: freelancecalcinfo@gmail.com.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail konta, opis problemu oraz datę jego wystąpienia.
3. Operator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Serwisu strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia – przed właściwym sądem powszechnym.
3. Konsumenci mają prawo skorzystać z platformy ODR (online dispute resolution) dostępnej pod adresem ec.europa.eu/consumers/odr.
4. Niniejszy Regulamin obowiązuje od 4 maja 2026 r.